Η οργάνωση οικονομικών εγγράφων σπάνια βρίσκεται ψηλά στη λίστα των αγαπημένων καθημερινών εργασιών. Παρ’ όλα αυτά, γίνεται ιδιαίτερα σημαντική όταν πλησιάζουν οι φορολογικές υποχρεώσεις ή όταν χρειάζεται να συγκεντρωθούν στοιχεία για τον λογιστή. Κατά τη διάρκεια του έτους, ιδιώτες και επιχειρήσεις συγκεντρώνουν τιμολόγια, αποδείξεις αγορών, επιβεβαιώσεις πληρωμών, λογαριασμούς και διάφορα άλλα έγγραφα που μπορεί αργότερα να χρειαστούν για φορολογικούς ή λογιστικούς σκοπούς.