Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο γενικός γραμματέας Αποκατάστασης Φυσικών Καταστροφών και Κρατικής Αρωγής, Πέτρος Καμπούρης, η προϊσταμένη της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικής Αρωγής, Καλλιόπη Τετώρου, καθώς και ο διευθυντής της ΔΑΕΦΚ, Ιωάννης Παυλής