Εξετάστηκαν οι πολιτικές και οργανωτικές ρυθμίσεις που είναι απαραίτητες για να διασφαλιστεί η επιτυχία της συνόδου κορυφής, καθώς και οι μηχανισμοί για κοινό συντονισμό με την Επιτροπή της Αφρικανικής Ένωσης, ιδίως όσον αφορά τις διαδικασίες της συμφωνίας φιλοξενίας και την έκδοση προσκλήσεων υψηλού επιπέδου».